8. Beoordelingsgesprek

Vaak is het einde van het jaar een goed moment om de balans op te maken. Beoordelingsgesprekken vinden dan ook veelal in het najaar plaats. Tijdens een beoordelingsgesprek beoordeelt u het functioneren van de werknemer over de afgelopen periode/jaar. Niet alleen komt de kwantiteit van het afgeleverde werk aan de orde, maar ook de kwaliteit ervan en wordt het sociaal functioneren (onder andere de samenwerking met collega’s en het contact met de leidinggevende) besproken. Ook de vraag 'wel of geen salarisverhoging?', wordt beantwoord.

Verschil tussen beoordelingsgesprek en functioneringsgesprek
De verhoudingen tussen werkgever en werknemer zijn tijdens een beoordelingsgesprek ongelijkwaardig: er is sprake van eenrichtingsverkeer. Als leidinggevende spreekt u een oordeel uit over de prestaties van uw werknemer. De werknemer kan slechts kennisnemen van het oordeel en mag op de uitspraak reageren. Dit is ook het grote verschil met een functioneringsgesprek. Bij een functioneringsgesprek zijn de verhoudingen gelijkwaardig. Tijdens dit gesprek mag ook de werknemer zijn visie geven op zijn functioneren en zoekt u samen naar mogelijkheden om ook de onderlinge samenwerking te verbeteren. Waar tijdens een beoordelingsgesprek de meetbare prestaties in het verleden centraal staan, wordt in een functioneringsgesprek het verbeteren van het functioneren nu en in de toekomst besproken. 

Voorbereiding
Een goede voorbereiding is een absolute must. Dit kunt u doen door:
• Zoveel mogelijk informatie te verzamelen waaruit het
   functioneren van de werknemer blijkt;
• In de beoordelingscriteria te verdiepen: in hoeverre voldoet 
  de werknemers aan de taken en competenties die bij 
  zijn functieomschrijving horen;
• Een eventueel persoonlijk ontwikkelingsplan erbij te pakken: 
  hoe zijn de resultaten van de doelstellingen geformuleerd in dit
  plan;
• Klanten of collega’s van de betrokken werknemer raadplegen
   over diens functioneren;
• Alvast het beoordelingsformulier in te vullen. Dit geeft een 
  houvast tijdens het gesprek en dwingt u tevens alvast over het
  functioneren van de werknemer na te denken.

Hoe belangrijk is een beoordelingsgesprek?
Een beoordelingsgesprek is voor zowel de werkgever als de werknemer belangrijk. Het is voor de werknemer bepalend voor het verloop van zijn loopbaan; op basis van een dergelijk gesprek wordt bijvoorbeeld besloten of hij wel of geen promotie maakt. Het verslag van een beoordelingsgesprek – waar het oordeel en de gemaakte afspraken in zijn opgetekend – is dan ook een belangrijk document. Het verslag kan later namelijk in een ontslagprocedure worden gebruikt om aan te tonen dat de werknemer niet langer geschikt is voor de functie. Onder andere hierin schuilt het belang voor de werkgever. Zonder dossier, en het beoordelingsverslag vormt daarin een belangrijk onderdeel, is het zeer moeilijk om een ontslagvergunning te krijgen.